Toplantılar, Cumhurbaşkanlığı Dolmabahçe Çalışma Ofisi'nde Dışişleri Bakanı Hakan Fidan başkanlığında gerçekleştirildi. Görüşmelere MİT Başkanı İbrahim Kalın, ABD Dışişleri Bakanı Marco Rubio ve Ukraynalı üst düzey yetkililer de katıldı. Türkiye, savaşın başladığı 2022'den bu yana barış görüşmelerine ve Karadeniz Tahıl Girişimi gibi diplomatik süreçlere ev sahipliği yaparak önemli bir rol üstlendi. Rusya Devlet Başkanı Putin, 15 Mayıs’ta İstanbul’da doğrudan müzakerelere yeniden başlanmasını önerdi; Ukrayna ise bu teklife olumlu yanıt verdi.
